Справочная система DIRECTUM 4.6.1
Главная страница
- Справочная система
- Общие сведения о системе DIRECTUM
- Руководство пользователя
- Введение
- Основные понятия
- Общие положения работы с системой DIRECTUM
- Начало и завершение работы
- Интерфейс системы
- Проводник системы
- Списки объектов и ссылки на объекты
- Карточки объектов
- Типы реквизитов и способы их заполнения
- Горячие клавиши
- Работа с папками
- Работа со справочниками
- Работа с отчетами
- Действия со всеми объектами
- Отправка объектов
- Просмотр истории работы с объектами
- Изменение статуса объекта
- Поиск объектов
- Личные параметры работы
- Общие справочники системы DIRECTUM
- Управление электронными документами
- Назначение модуля Управление электронными документами
- Настройка основных справочников для работы с модулем Управление электронными документами
- Работа с электронными документами
- Основные понятия
- Карточка документов
- Создание документов
- Просмотр и изменение документов
- Настройка прав доступа к документам
- Шифрование документов
- Подписание документов ЭЦП
- Блокировка и разблокировка документов
- Создание и удаление версий
- Блокировка и разблокировка версии документов
- Экспорт версии документов
- Импорт документов
- Связывание документов
- Просмотр и изменение состояния документа
- Восстановление документов из локальных копий
- Удаление документов
- История работы с документами
- Создание документов со сканера
- Автоматическая нумерация документов
- Восстановление документов из теневых копий
- Преобразование документов в pdf-формат
- Интеграция с приложениями-редакторами документов
- Типы карточек электронных документов
- Отчеты модуля Управление электронными документами
- Управление деловыми процессами
- Канцелярия
- Введение
- Основные понятия
- Подготовка модуля к работе
- Работа с номенклатурой дел
- Работа с РКК
- Общие сведения
- Карточка РКК
- Создание РКК
- Контроль исполнения документов по РКК
- Местонахождение бумажных документов
- Рассылка документов из РКК
- Прочие действия с РКК
- Работа с поручениями по РКК
- Поиск РКК и документов по РКК
- Общие сведения
- Поиск РКК при помощи сценария
- Поиск документов по реквизитам РКК
- Поиск зарегистрированной переписки
- Справочники модуля «Канцелярия»
- Отчеты модуля «Канцелярия»
- Обращения граждан и организаций
- Введение
- Основные понятия
- Подготовка модуля к работе
- Работа с обращениями
- Общие сведения
- Карточка обращений
- Регистрация обращений
- Отправка обращений на рассмотрение
- Контроль и местонахождение обращений
- Решения по обращениям
- Прочие действия с обращениями
- Работа с поручениями по обращениям
- Типовые маршруты модуля «Обращения граждан и организаций»
- Общие сведения
- Обработка нового обращения
- Исполнение поручения по обращению
- Справочники модуля «Управление обращениями граждан»
- Сценарии модуля «Управление обращениями граждан»
- Отчеты модуля «Управление обращениями граждан»
- Документы по обращениям, подлежащие возврату
- Информация о рассмотрении обращений за периоды
- Местонахождение документов по обращениям
- Обращения граждан и организаций с разбивкой по тематике
- Обращения граждан и организаций с разбивкой по территориям
- Обращения на особом контроле
- Обращения от вышестоящих организаций
- Просроченные обращения
- Сводная таблица по выполнению поручений по обращениям
- Сводная таблица по обращениям
- Управление совещаниями
- Управление взаимодействием с клиентами
- Управление договорами
- Быстрая идентификация документов в системе DIRECTUM
- Руководство администратора DIRECTUM
- Введение
- Основные понятия
- Установка системы DIRECTUM
- Лицензионная политика
- Состав устанавливаемых компонент
- Системные требования
- Установка обязательных компонент
- Установка дополнительных компонент
- Регистрация системы DIRECTUM
- Автоматическая установка системы DIRECTUM
- Установка нескольких экземпляров системы DIRECTUM
- Обновление версий системы DIRECTUM
- Подготовка системы DIRECTUM к работе
- Просмотр результатов установки
- Первый вход
- Настройка системы на бизнес-процессы
- Техническая настройка системы DIRECTUM
- Создание учетных записей
- Назначение прав доступа к компонентам
- Создание инфраструктуры открытых ключей
- Управление доступом к системе DIRECTUM
- Регистрация пользователей
- Объединение пользователей в группы
- Импорт пользователей из Active Directory
- Замещение пользователей
- Отключение и удаление пользователей
- Изменение данных о пользователях и группах пользователей
- Настройка прав доступа
- Типы прав доступа к объектам системы
- Виды прав доступа пользователей
- Настройка прав доступа к компонентам
- Ограничение прав по записям к компонентам типа «Отчеты»
- Ограничение прав по записям к компонентам типа «Справочники»
- Механизм определения прав доступа
- Управление подключениями к системе DIRECTUM
- Способы подключения к системе
- Параметры подключения
- Сеансы и сессии работы
- Способы обработки гиперссылок
- Файлы и ключи запуска компонент из командной строки
- Настройка модулей системы DIRECTUM
- Общая настройка
- Дерево папок
- Поиски объектов
- Фильтрация больших справочников
- Программная настройка справочников
- Сообщения при входе в систему
- Кэширование папок
- Электронная почта
- Настройка базовых модулей
- Подписание и шифрование текстов
- Интеграция с OpenOffice
- Преобразование документов в pdf- и html-форматы
- Типовые маршруты
- Изменение маршрутов задач администратором
- Автотексты для документов и задач
- Проверка орфографии в текстах
- Настройка дополнительных модулей
- Обмен документами в модуле Канцелярия
- Быстрая идентификация документов
- Мониторинг и профайлинг системы DIRECTUM
- Профайлинг системы DIRECTUM
- Статистика выполнения типовых маршрутов
- Принципы анализа бизнес-процессов
- Настройка механизма сбора статистики
- Добавление разрезов анализа через параметры
- Отчеты для анализа бизнес-процессов
- Лог-файлы
- Развертывание файловых хранилищ
- Хранилища текстов документов
- Создание файловых хранилищ
- Обслуживание файловых хранилищ
- Перенос и удаление файловых хранилищ
- Перемещение текстов между хранилищами
- Управление сервисными службами
- Сервисные службы системы DIRECTUM
- Сервер сеансов
- Служба Workflow
- Служба файловых хранилищ
- Службы преобразования
- Служба преобразования в формат PDF
- Служба преобразования в формат HTML
- Счетчики сервиса преобразования в PDF и HTML
- Обслуживание БД
- Автоматизация администрирования
- Файлы системы DIRECTUM
- Серверная часть
- Сервер сеансов и служба Workflow
- Служба преобразования документов
- Служба файловых хранилищ
- Клиентская часть
- Программа DIRECTUM RapID Waiter
- Инструкции администратора
- Инструкция по установке и удалению системы DIRECTUM
- Инструкция по настройке веб-сервера обработки гиперссылок DIRECTUM
- Инструкция по работе с сертификатами пользователей в системе DIRECTUM
- Инструкция по созданию вторичного сервера системы DIRECTUM
- Руководство разработчика DIRECTUM
- Введение
- Основные понятия
- Модификация прикладной системы
- Общие сведения о модификации системы
- Разработка отчетов
- Общие сведения об отчетах
- Классификация отчетов
- Настройка отчетов во встроенном редакторе Windows
- Настройка вариантов отчетов
- Формирование отчетов
- Разработка блоков типовых маршрутов
- Разработка сценариев
- Разработка справочников
- Разработка типов карточек электронных документов
- Работа с электронной почтой
- Механизм сбора статистики по типовым маршрутам
- Использование кэшируемых справочнкиов
- Локализация прикладной системы
- Перенос разработки компонентами экспорта-импорта
- Преобразование документов DIRECTUM
- Разработка коннекторов к внешним системам
- Язык ISBL
- Общие сведения о языке ISBL
- Спецификация языка ISBL
- Редактор вычислений
- Примеры вычислений на ISBL
- Примеры использования выражений и операторов ISBL
- Примеры обращения к объектам сторонних приложений
- Системная разработка
- Руководство по веб-доступу
- Введение
- Основные понятия
- Установка веб-доступа
- Общие сведения
- Системные требования
- Установка и удаление сервера веб-доступа
- Дополнительные настройки сервера веб-доступа
- Настройка клиентского места для работы с сервером веб-доступа к DIRECTUM
- Перерегистрация системы DIRECTUM
- Известные проблемы и пути их решения
- Подготовка веб-доступа к работе
- Начало и завершение работы через веб-доступ
- Интерфейс веб-доступа
- Общие сведения
- Проводник веб-доступа
- Списки объектов
- Страницы документов, задач и заданий
- Типы полей и способы их заполнения
- Работа с документами
- Общие сведения
- Создание документов
- Просмотр и изменение документов
- Настройка прав доступа к документам
- Подписание документов ЭЦП
- Экспорт и импорт документов
- Версии документа
- Связывание документов
- История работы с документами
- Работа с задачами и заданиями
- Общие сведения
- Создание задач
- Выполнение заданий
- Создание подзадач
- Работа с вложениями задач и заданий
- Прекращение и рестарт задач
- Настройка прав доступа к задачам
- Состояние задач и заданий
- История работы с задачами и заданиями
- Поиск документов, задач и заданий
- Администрирование веб-доступа
- Управление доступом
- Настройка функциональных модулей
- Конфигурирование веб-доступа
- Руководство по Расширениям DIRECTUM для SharePoint
- Введение
- Основные понятия
- Установка Расширений DIRECTUM для SharePoint
- Быстрый запуск Расширений для SharePoint в работу
- Общие положения работы с Расширениями DIRECTUM для SharePoint
- Описание поставляемых веб-частей
- Веб-части DIRECTUM
- Веб-части модуля «Управление показателями эффективности»
- Администрирование Расширений DIRECTUM для SharePoint
- Общие сведения об администрировании
- Настройка веб-узла на работу с Расширениями DIRECTUM
- Управление доступом к Расширениям DIRECTUM для SharePoint
- Управление специальными пользователями
- Использование веб-сервиса «Публикация документов DIRECTUM»
- Дополнение галереи веб-частей
- Файловый состав на веб-сервере
- Руководство по модулю "Управление показателями эффективности"
- Введение
- Основные понятия
- Установка модуля
- Подготовка модуля к работе
- Работа с контрольной панелью
- Начало и завершение работы
- Интерфейс контрольной панели
- Просмотр значений показателей
- Формирование отчетов
- Расчет значений показателей
- Обновление данных на вкладках и в виджетах
- Настройка параметров отображения
- Настройка вкладок
- Общие сведения
- Создание вкладок
- Добавление показателей
- Копирование и перемещение виджетов
- Экспорт и импорт виджетов
- Удаление показателей, виджетов и вкладок
- Ввод значений показателей
- Разработка показателей и оповещений
- Показатели эффективности
- Оповещения по показателям
- Расписания расчетов показателей и оповещений
- Общие сведения
- Создание расписаний
- Связывание расписаний с показателями и оповещениями
- Настройка запуска расчетов по расписанию
- Изменение и удаление расписаний
- Администрирование модуля
- Общие сведения
- Права доступа пользователей модуля
- Репликация
- Запуск расчетов показателей и оповещений
- Администрирование веб-приложения
- Стандартные показатели эффективности
- Общие сведения
- Перечень показателей
- Канцелярия
- Процент непросроченных невыполненных поручений
- Текущее количество невыполненных поручений
- Обращения граждан и организаций
- Количество незакрытых обращений от вышестоящей организации
- Незакрытые обращения на особом контроле
- Процент невыполненных просроченных обращений
- Управление деловыми процессами
- Процент выполненных в срок заданий
- Управление договорами
- Количество договоров на согласовании
- Количество заключенных договоров за месяц
- Количество просроченных заданий по договорам
- Средний процент задержки согласования договоров
- Сумма заключенных договоров за месяц
- Управление совещаниями
- Количество часов запланированных совещаний
- Отчеты по стандартным показателям DIRECTUM
- Компоненты модуля
- Справочники
- Сценарии
- Закрытие периода изменения значений показателей эффективности
- Расчет фактических значений показателей эффективности
- Формирование оповещений по показателям эффективности
- Обновление группы показателей эффективности и ответственного за показатели эффективности
- Перерасчет фактических значений показателей эффективности
- Экспорт показателей эффективности (XML)
- Экспорт оповещений по показателям эффективности (XML)
- Импорт показателей эффективности (XML)
- Импорт оповещений по показателям эффективности (XML)
- Запуск вычислений показателя эффективности
- Запуск оповещения показателя эффективности
- Отчеты
- Руководство по службам ввода документов DIRECTUM
- Введение
- Основные понятия
- Установка служб ввода
- Настройка служб ввода
- Общие сведения
- Общий порядок настройки служб ввода
- Модуль ввода из файловой системы
- Модуль ввода с факса
- Модуль ввода с электронной почты
- Модуль отправки в систему DIRECTUM
- Модуль отправки в произвольную программу
- Модуль отправки на почтовый сервер
- Сервис извлечения штрих–кодов
- Сервис преобразования в многостраничный TIFF-файл
- Ввод документов
- Упаковка документов
- Отправка документов
- Общие сведения
- Отправка в систему DIRECTUM
- Отправка на почтовый сервер
- Отправка в произвольную программу
- Службы преобразования
- Общие сведения
- Сервис извлечения штрих-кодов
- Сервис преобразования в многостраничный TIFF-файл
- Метаданные документов служб ввода
- Счетчики производительности
- Общие сведения
- Действия над счетчиками
- Счетчики модуля ввода из файловой системы
- Счетчики линий
- Счетчики модуля упаковки
- Счетчики модуля отправки
- Счетчики сервиса извлечения штрих-кода
- Счетчики сервиса преобразования в многостраничный TIFF-файл
- Журнал событий
- Файлы служб ввода
- Руководство по службам взаимодействия систем
- Введение
- Основные понятия
- Установка DICS
- Подготовка к использованию DICS
- Обмен объектами между системами
- Общие сведения
- Создание и отправка задач
- Выполнение заданий
- Отправка и получение документов
- Отправка и получение записей справочников
- Администрирование системы
- Общие сведения
- Публичные учетные записи
- Метаданные объектов
- Общие сведения
- Настройка метаданных
- Передача метаданных в другие системы
- Правила преобразования объектов
- Сквозные типовые маршруты
- Управление агентами
- Управление контроллерами
- Мониторинг агентов и контроллеров
- Журнал событий
- Счетчики производительности
- Руководство по репликации
- Введение
- Основные понятия
- Механизм репликации
- Компоненты репликации
- Настройка репликации
- Особенности работы в распределенной системе
- Конфликтные ситуации
- Руководство по интеграции
- Введение
- Основные понятия
- Интеграция с внешними системами
- Компоненты интеграции
- Справочники
- Сценарии
- Выполнить действие интеграции
- Выполнить подготовку объектов системы 1С к загрузке в DIRECTUM
- Создать функцию для получения шаблона XSL
- Коннекторы для интеграции
- Коннектор с типом систем «1C:Предприятие 8.0»
- Коннектор с типом систем «1C:Предприятие 8.1»
- Коннектор с типом систем «SAP»
- Коннектор с типом систем «Microsoft Navision Axapta 3.0»
- Коннектор с типом систем «Microsoft Dynamics AX 4.0»
- Компоненты системы DIRECTUM
- Введение
- Основные понятия
- Встроенное администрирование
- Общие характеристики
- Агент репликации
- Выполнение SQL-сценариев
- Назначение
- Интерфейс и функциональные возможности
- Дополнительные сведения
- Группы пользователей
- Журнал сеансов репликации
- Компоненты
- Обмен данными с главным сервером
- Обмен данными со вторичным сервером
- Пользователи
- Регистрация системы DIRECTUM
- Назначение
- Интерфейс и функциональные возможности
- Дополнительные сведения
- Удаленные серверы
- Установки системы
- Назначение
- Первоначальные данные
- Интерфейс и функциональные возможности
- Дополнительные сведения
- Компоненты разработчика
- Общие характеристики
- Блоки типовых маршрутов
- Группы блоков типовых маршрутов
- Импорт разработки
- Назначение
- Интерфейс и функциональные возможности
- Дополнительные сведения
- Константы
- Модули
- Настройка вариантов запуска компонент
- Назначение
- Интерфейс и функциональные возможности
- Дополнительные сведения
- Разработка отчетов
- Реквизиты справочников
- Реквизиты электронных документов
- Словарь локализации
- Сценарии
- Типы карточек электронных документов
- Типы справочников
- Функции ISBL
- Экспорт разработки
- Назначение
- Интерфейс и функциональные возможности
- Дополнительные сведения
- Отчеты
- Общие характеристики
- Отчеты «DIRECTUM»
- Отчеты «Обращения граждан и организаций»
- Отчеты «Канцелярия»
- Отчеты «Профайлинг системы»
- Отчеты «Прочие отчеты»
- Отчеты «Статистика выполнения типовых маршрутов»
- Отчеты «Управление взаимодействием с клиентами»
- Отчеты «Управление договорами»
- Отчеты «Управление показателями эффективности»
- Отчеты «Управление совещаниями»
- Отчеты «Утилиты администратора»
- Сценарии
- Общие характеристики
- Агент запуска агента репликации
- Агент обмена электронными документами между системами
- Агент переноса неиспользуемых документов в архив
- Агент рассылки входящих заданий
- Агент рассылки об окончании срока действия сертификата
- Агент рассылки уведомлений о запланированных контактах
- Внешние сценарии
- Заполнение справочника Работники из справочника Пользователи
- Импорт электронных документов
- Индексация текстов
- Мастер изменения прав на документы и папки
- Мастер переноса электронных документов между хранилищами
- Мониторинг использования системы DIRECTUM
- Настройка сообщений при входе в систему
- Обработка электронного документа службами ввода
- Открыть фильтруемый справочник
- Поиск во всех полях типа Text
- Проверка корректности нумерации справочников
- Создание замещения руководителями
- Создать функцию для фильтрации справочников
- Установка нумерации справочников
- Установка нумерации электронных документов
- Установка фильтрации справочников
- Установки модулей системы DIRECTUM
- Установки печати штрих-кода DIRECTUM
- Установки служб ввода документов DIRECTUM
- Установки текущего сервера системы
- Экспорт электронных документов
- Справочники
- Общие характеристики
- Автотексты
- Варианты настройки отчетов
- Веб-доступ. Настройка типов карточек документов
- Виды пользовательских событий
- Группы типовых маршрутов
- Замещение пользователей
- История автоматического обмена электронными документами
- Календари рабочего времени
- Настройка сбора статистики по типовым маршрутам
- Настройки анализа профайлинга
- Настройки профайлинга
- Очередные номера записей справочников
- Параметры запуска компонент
- Параметры организаций для обмена электронными документами
- Поиски
- Пользовательские расчеты
- Пользовательские события
- Приложения-редакторы
- Роли
- Серверы
- Типовые маршруты
- Описание
- Параметры
- Редактор схем типовых маршрутов
- Редактор событий типовых маршрутов
- Базовые блоки типовых маршрутов
- Прикладные блоки типовых маршрутов
- Перечень прикладных блоков
- Группа «Интеграция с файловой системой»
- Группа «Интеграция с электронной почтой»
- Группа «Канцелярия»
- Группа «Обращения граждан и организаций»
- Группа «Расширения DIRECTUM для SharePoint»
- Группа «Службы ввода и преобразования»
- Группа «Управление деловыми процессами»
- Группа «Управление совещаниями»
- Группа «Управление электронными документами»
- Регистрируемые свойства прикладных блоков
- Форматы номеров записей справочников
- Хранилища текстов документов
- Прочие компоненты
- Общие характеристики
- Текущий период
- Установка текущего языка
- Общесистемные компоненты
- Конфигуратор системы
- Утилита развертывания системы DIRECTUM
- Объектная модель DIRECTUM
- Объекты DIRECTUM
- Реквизиты объектов ЭДО
- Предопределенные переменные ISBL
- Типы данных
- Примеры использования объектной модели
- Системные константы ISBL
- Функции для работы с объектами
- Функции создания объектов
- Прочие функции для работы с объектами
- Физическая структура данных системы DIRECTUM
- Введение в описание физической структуры данных DIRECTUM
- Группы таблиц DIRECTUM
- Схемы групп таблиц DIRECTUM
- Описание таблиц DIRECTUM
- Таблицы администрирования
- Базовые таблицы администрирования
- Автокорректируемые таблицы администрирования
- Расчетные таблицы администрирования
- Таблицы разработки
- Базовые таблицы разработки
- Таблицы данных
- Базовые таблицы данных
- Автокорректируемые таблицы данных
- Расчетные таблицы данных
- Программа DIRECTUM OverDoc
- Перечень терминов