Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок создания версии

Для того чтобы создать версию документа, сделайте следующее:

1.      В проводнике системы выделите документ и выберите пункт меню Действия/Создать версию. Откроется окно «Создание версии электронного документа»:

2.      Заполните следующие поля:

·         *На основе версии – версия, текст которой будет помещен в новую версию;

·         Примечание – примечание к версии. Примечание будут видеть все пользователи при открытии документа;

·         *Состояние – состояние версии. Состояние влияет на стиль отображения информации о версии;

·         Открыть версию – признак открытия текста новой версии. Если флажок установлен, то сразу после создания версии ее текст будет открыт для редактирования.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате будет создана новая версия документа.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Состояние версий;

·         Порядок удаления версии документа;

·         Условия доступности функций создания и удаления версий;

·         Особенности работы с документами, имеющими несколько версий;

·         Скрытые версии.