Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Общие сведения

Каждый документ в системе DIRECTUM имеет карточку и текст. Текст может иметь несколько версий.

Версия документа – это версия текста документа. Карточка для всех версий документа одна и та же. Свойства документа, заданные в карточке, распространяются на все версии документа. Например, права доступа распространяются на все версии.

Новые версии создаются на основе существующих версий. В текст новой версии изначально помещается текст одной из существующих версий. Количество версий документа неограниченно.

Версия документа не является самостоятельным объектом. Она не имеет собственного наименования, на нее нельзя скопировать ссылку. Но версии можно удалять.

См. также:

·         Состояние версий;

·         Порядок создания версии;

·         Порядок удаления версии документа;

·         Условия доступности функций создания и удаления версий;

·         Особенности работы с документами, имеющими несколько версий;

·         Скрытые версии.