Канцелярия

 

Работа с РКК

 

Задание личных настроек для РКК

При работе с РКК у пользователя есть возможность задавать значения по умолчанию для некоторых полей. Эти настройки относятся к личным и действуют только для конкретного пользователя.

В личных настройках можно задавать значения по умолчанию для следующих полей РКК:

·         Подразделение регистрации. Указывается подразделение, которое будет по умолчанию попадать в поле Подразделение регистрации. Выбирается из справочника Подразделения;

·         Дата регистрации. Наиболее частая дата регистрации документа. Возможные значения: Сегодня, От предыдущей РКК. При последующем создании РКК поле *Дата регистрации будет заполняться указанным значением по умолчанию. При необходимости дату регистрации можно изменить;

·         Автоформирование отчета по поручениям. Значение этого поля указывает, выводить автоматически отчет по исполнению поручений по обращению на закладке «Контроль», либо формировать его вручную по кнопке Обновить. Возможные значения: Да, Нет.

·         Способ доставки. Указывается значение, которое будет принимать поле Способ доставки. Принимает значения: Заказное, Курьер, Почта, Факс, Электронная почта.

Для того чтобы задать личные настройки, сделайте следующее:

1.      В карточке РКК нажмите на кнопку Настройки. Откроется окно:

2.      Укажите значения, которыми следует заполнять поля по умолчанию.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате, при создании РКК данного вида, поля карточки будут принимать значения по умолчанию. Изменить настройки можно в любой момент.

 

 

 

 

См. также:

·         Создание и просмотр связанных задач;

·         Создание и просмотр связанных документов;

·         Просмотр отчетов по РКК.