Сценарии

 

Мастер изменения прав на документы и папки

 

Режим и порядок выполнения

Сценарий выполняется в интерактивном режиме.

Пользователь делает следующее:

1.      Запускает сценарий. Открывается первое окно «Мастер изменения прав на электронные документы и папки»:

В этом окне:

·         в поле Вариант изменения прав выбирает одно из значений: назначение прав пользователю, назначение прав группе, удаление пользователя или группы из прав, полная замена прав;

·         в поле Изменять права на выбирает тип объектов, для которых нужно изменить права. Возможные значения: документы, папки;

·         в поле Изменять права во вложенных папках выбирает значение «Да», если нужно изменить права на объекты в самой папке и в ее подпапках. Иначе выбирает значение «Нет»;

·         заполняет поле Папка электронных документов. Для этого нажимает на кнопку Выбрать папку. Открывается окно «Мастер изменения прав на электронные документы и папки - Выбор». В этом окне пользователь выбирает папку, содержащую объекты, на которые нужно изменить права. После выбора окно с деревом папок закрывается, в поле Папка электронных документов подставляется ИД выбранной папки;

·         нажимает на кнопку Далее>>. Открывается второе окно «Мастер изменения прав»:

2.      Во втором окне «Мастер изменения прав» пользователь проверяет параметры, указанные в первом окне «Мастер изменения прав» и заполняет новые параметры. Если параметры указаны не верно, то нажимает на кнопку <<Назад.

Список новых параметров зависит от значения параметра Вариант заполнения прав.

 

Назначение прав пользователю

Если был выбран вариант изменения прав «Назначение прав пользователю», то пользователь указывает следующие параметры:

·         в поле *Пользователь из справочника Пользователи выбирает пользователя, которому будут назначаться права на документы или папки;

·         в поле *Тип прав указывает одно из возможных значений: просмотр, изменение, полный;

·         в поле *Способ назначения прав выбирает одно из возможных значений: добавить если нет, заменить если есть, добавить если нет\заменить если есть;

·         в поле *Изменять права только для действующих документов выбирает значение «Да», если нужно изменить права только для документов со стадией жизненного цикла «Действующий». Иначе выбирает значение «Нет».

 

Назначение прав группе

Если был выбран вариант изменения прав «Назначение прав группе», то пользователь указывает следующие параметры:

·         в поле *Группа из справочника Группы пользователей выбирает группу пользователей, которой будут назначаться права на документы или папки;

·         в поле *Тип прав указывает одно из возможных значений: просмотр, изменение, полный;

·         в поле *Способ назначения прав выбирает одно из возможных значений: добавить если нет, заменить если есть, добавить если нет\заменить если есть;

·         в поле *Изменять права только для действующих документов выбирает значение «Да», если нужно изменить права только для документов со стадией жизненного цикла «Действующий». Иначе выбирает значение «Нет».

 

Удаление пользователя или группы из прав

Если был выбран вариант изменения прав «Удаление пользователя или группы из прав», то пользователь указывает следующие параметры:

·         в поле *Изменять права только для действующих документов выбирает значение «Да», если нужно изменить права только для документов со стадией жизненного цикла «Действующий». Иначе выбирает значение «Нет»;

·         нажимает на кнопку Выбрать для удаления.

 

Полная замена прав

Если был выбран вариант изменения прав «Полная замена прав», то пользователь указывает следующие параметры:

·         в поле *Изменять права только для действующих документов выбирает значение «Да», если нужно изменить права только для документов со стадией жизненного цикла «Действующий». Иначе выбирает значение «Нет»;

·         нажимает на кнопку Определить права и выбирает пользователей и/или группы пользователей, для которых нужно изменить права.

·         нажимает на кнопку Далее>>. Открывается третье окно «Мастер изменения прав»:

 

В третьем окне «Мастер изменения прав» пользователь:

·         еще раз проверяет указанные параметры. Если параметры необходимо исправить, то нажимает на кнопку <<Назад;

·         нажимает на кнопку Далее>>.

В результате начнется изменение прав на электронные документы или папки. После завершения выполнения сценария появится сообщение, в котором будет указано количество обработанных документов:

Если в ходе экспорта возникли ошибки, то при нажатии на кнопку ОК появится сообщение:

Если нажать на кнопку Да, то откроется log-файл с описанием ошибки. Если нажать на кнопку Нет, то ничего не произойдет.

 

 

 

См. также:

·         Назначение;

·         Запрашиваемые параметры;

·         Результаты выполнения;

·         Log-файл.