Канцелярия

 

Работа с номенклатурой дел

 

Реквизиты выдачи дел

При выдаче дел в карточке номенклатуры заполняются следующие реквизиты:

 

Реквизит

Тип реквизита

Описание

1

*№

Целое число

Порядковый номер операции по выдаче дела.

2

*Дата выдачи

Дата

Дата выдачи дела.

3

*Организация

Справочник Организации, Персоны,

Наши подразделения

Сторона, принимающая дело.

4

Причина выбытия

Справочник

Причины выбытия

Причина, по которой было выдано дело.

5

Возврат(план)

Дата

Планируемая дата возврата.

6

Возврат(факт)

Дата

Фактическая дата возврата.

7

Подразделение

Справочник Подразделения организаций

Подразделение принимающей организации, в которое было выдано дело.

8

Контактное лицо

Справочник Контактные лица организаций

Сотрудник, ответственный за дело со стороны принимающей организации.

9

Примечание

Строка

Любая дополнительная информация.

 

 

См. также:

·         Общие сведения о выдачи дел;

·         Порядок выдачи дела.