Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Статьи хранения

Справочник Статьи хранения содержит информацию о сроках хранения различных видов документов. Составляется на основе «Перечня управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения».

Справочник предназначен для делопроизводителей и архивариусов. Справочник находится в настройках модуля «Канцелярия».

Записи справочника используются в справочнике Номенклатура дел.

Справочник имеет следующую карточку:

Номер статьи. Номер статьи хранения, текстовое поле.

*Наименование. Вид документов, для которых определена текущая статья хранения, текстовое поле.

Раздел перечня. Раздел перечня ТУД, к которому относится вид документов. Выбор из справочника Раздел перечня ТУД.

Подраздел перечня. Подраздел перечня ТУД, к которому относится вид документов. Выбор из справочника Раздел перечня ТУД.

Срок хранения. Срок хранения. Выбор из справочника Сроки хранения номенклатурных дел.

Примечание. Поясняющая информация по текущей статье хранения, текстовое поле.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.