Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Сроки хранения номенклатурных дел

Справочник Сроки хранения номенклатурных дел предназначен для задания буквенных и числовых сроков хранения дел. Используется в справочнике Номенклатура дел.

*Наименование. Название срока хранения.

Примечание. Дополнительная информация к сроку хранения.

Срок хранения (лет). Срок хранения в годах от даты создания дела. Данные из этого поля участвуют  в формировании отчетов «Номенклатура дел», «Список дел постоянного или длительного сроков хранения» и «Акт о выделении документов к уничтожению».

*Состояние. Свойство записи. Возможные значения: «Действующая»/«Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.