Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Шаблоны поручений по РКК

Справочник Шаблоны поручений по РКК предназначен для хранения шаблонов поручений. Использование шаблонов для частых поручений позволяет упростить и ускорить работу пользователей.

Со справочником работают регистраторы, делопроизводители, секретари, а также пользователи, как правило, начальники подразделений, которые создают поручения для исполнителей.

Справочник используется в карточках записей справочника Поручения по РКК.

Каждая запись справочника является отдельным шаблоном и содержит значения, которыми будут заполняться поля в карточке поручения по РКК, при заполнении карточки по кнопке Из шаблона.

Справочник имеет следующую карточку:

*Наименование. Текстовое поле, содержит название шаблона.

Место регистрации. Место регистрации, выбирается из справочника Места регистрации.

Текст. Текст поручения, выдаваемого по РКК.

Плановый срок. Относительный срок исполнения поручения для исполнителей, дней.

На контроле. Признак необходимости постановки поручения на контроль. Возможные значения: «Да» - поручение поставлено на контроль, «Нет» - поручение не поставлено на контроль, «Снято» - поручение снято с контроля.

Особый контроль. Признак необходимости постановки поручения на особый контроль.

Контролер. Сотрудник, ответственный за контроль исполнения поручения. Выбор из справочника Работники.

В табличной части «Исполнители» указываются исполнители по поручению.

*№. Порядковый номер исполнителя. Число.

*Ответственный. Признак того, что исполнитель является ответственным исполнителем по поручению. Возможные значения «Да» и «Нет». Значение «Да» может быть установлено только у одного из исполнителей. Ответственный исполнитель получает задание в рамках типового маршрута «Исполнение поручений по РКК», остальные исполнители получают уведомления.

*Подразделение. Структурное подразделение исполнителя. Это поле заполняется автоматически после указания сотрудника в поле Исполнитель. Выбор из справочника Подразделения.

Исполнитель. Сотрудник, ответственный за исполнение поручения. Выбор из справочника Работники.

Область «Отчет о выполнении» содержит информацию по запросу отчетности по текущему поручению.

Запрос за (дней). Срок, за который до плановой даты исполнения автоматически рассылаются задания исполнителю по текущему типовому поручению. Срок задается в календарных днях.

Запрос каждые (дней). Периодичность, с которой автоматически рассылаются задания исполнителю по текущему типовому поручению. Периодичность задается в календарных днях.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК.