Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Параметры организаций для обмена электронными документами

Справочник Параметры организаций для обмена электронными документами содержит список организаций с официальными электронными адресами, которым можно отправлять электронные документы, и с которыми возможен автоматический обмен зарегистрированными электронными документами. Данные справочника используются сценарием Агент обмена электронными документами между системами (см. книгу «Компоненты системы DIRECTUM», описание сценария Агент обмена электронными документами между системами).

Карточка справочника имеет следующий вид:

*Организация. Организация, с которой возможен обмен электронными документами. Выбирается из справочника Организации (см. главу «Общие положения работы с системой DIRECTUM», описание справочника Организации).

*E-mail. Официальный адрес электронной почты организации.

Примечание. Дополнительная информация о контактном лице, уточняющая служебные данные о нем.

Ожидание подтверждения. Параметр, который показывает возможность автоматического подтверждения получения электронного письма. Возможные значения: «Да», «Нет». Значение «Да» устанавливается для тех организаций, которые регистрируют документы в системе DIRECTUM и используют сценарий Агент обмена электронными документами между системами.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.