Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Группы документов

Справочник Группы документов предназначен для объединения регистрационно-контрольных карточек по группам регистрируемых документов. Справочник используется, если недостаточно группировки документов по журналам регистрации и номенклатуре дел.

*Наименование. Название группы документов.

*Код. Уникальный код группы документов. Заполняется автоматически.

*Индекс. Индекс группы документов. Не должно быть групп с одинаковым индексом, имеющих пересечение своих периодов действия. Может использоваться при автоматическом формировании регистрационного номера документа (см. описание справочника Журналы регистрации).

Ведущая группа. Создание иерархии групп. Для каждой группы в этом поле может быть указана ведущая группа.

Описание. Краткое описание документов, относящихся к данной группе.

Дата открытия. Дата начала действия записи.

Дата закрытия. Дата окончания действия записи.

В карточке, помимо стандартных, имеются кнопки:

Кнопка Подгруппы предназначена для открытия списка подгрупп для данной группы.

Кнопка РКК предназначена для открытия списка регистрационно-контрольных карточек зарегистрированных документов данной группы.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.