Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Журналы регистрации

Справочник Журналы регистрации содержит перечень электронных журналов регистрации с правилами формирования регистрационных номеров документов.

*Наименование. Название журнала.

*Индекс. Индекс журнала, который должен быть уникальным в рамках нашей организации или места регистрации.

*Код. Уникальный код журнала. Заполняется автоматически.

*Место регистрации. Заполняется из справочника Места регистрации (см. описание справочника Места регистрации), и определяет, где будет вестись данный журнал.

*Кол-во цифр в номере. Определяет количество знаков порядкового номера. Например, если в поле указать 3, то порядковый номер будет присваиваться в формате 001, 002, … 023, … 999. Значение в поле может быть целым числом от 1 до 9, при вводе другой цифры, происходит автоматическая замена на ближайшую допустимую цифру. Задание количества цифр позволяет сделать одинаковую длину регистрационных номеров для документов одного журнала, что обеспечивает корректную сортировку РКК по этому полю.

*Вид РКК. Выбор журналов из РКК. Может иметь значение «Все»/«Входящий»/«Исходящий»/«Внутренний» и ограничивает выбор журналов из РКК.

В табличной части указываются элементы номера. При нажатии на кнопку с тремя точками на поле Элемент номера выводится список возможных элементов:

В качестве элемента номера можно выбрать любой из представленных в окне «Выбор элемента номера» или ввести вручную любой символ, например «/» или «-».

Пример значения. Пример регистрационного номера, в который подставляются первые попавшиеся значения перечисленных в таблице элементов номера. Поле недоступно для редактирования.

В карточке, помимо стандартных, имеются кнопки:

Кнопка Очередной номер предназначена для изменения очередного порядкового номера. Например, в начале года нужно во всех форматах проставить очередной порядковый номер «0».

 

Кнопка Список дел предназначена для просмотра списка дел, в которых указан данный формат.

Кнопка Список РКК предназначена для открытия списка регистрационно-контрольных карточек зарегистрированных документов данного журнала.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.