Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Архивы бумажных документов

Справочник Архивы бумажных документов содержит перечень архивов, в которые организация сдает дела на хранение.

*Наименование. Заполняется названием архива.

Организация. Заполняется из справочника Организации, и указывает, в какой организации находится архив (см. главу «Общие положения работы с системой DIRECTUM», описание справочника Организации).

Подразделение. Указывается подразделение организации, в которой находится архив. Заполняется из справочника Подразделения организаций (см. главу «Общие положения работы с системой DIRECTUM», описание справочника Подразделения организаций).

Архивариус. Указывается Ф.И.О. архивариуса. Выбирается из справочника Контактные лица организации (см. главу «Общие положения работы с системой DIRECTUM», описание справочника Контактные лица организаций).

Адрес. Почтовый адрес архива.

Примечание. Текстовое поле для ввода дополнительной информации.

 

 

 

См. также:

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.