Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Общие справочники системы DIRECTUM

 

Контактные лица организаций

Справочник содержит информацию о контактных лицах всех организаций, в том числе о сотрудниках нашей организации.

 

Персона. Контактное лицо организации, выбирается из справочника Персоны.

*Полное наименование. Полное наименование контактного лица, однозначно идентифицирующее его.

Категория. Категория контакта для этого контактного лица. Выбирается из справочника Категории контактных лиц организации. Например, всех контактных лиц с должностью генеральный директор можно отнести к одной категории, и это значительно облегчит поиск контактного лица.

*Организация. Организация, в которой работает контактное лицо организации. Выбирается из одноименного справочника.

Подразделение. Подразделение организации, где работает контактное лицо.

Должность. Должность контактного лица организации.

Обращаться в письме. Текст обращения в письме для контактного лица. Для автоматического заполнения этого поля нажмите на кнопку Авто.

Факс. Служебный факс контактного лица.

Телефоны. Служебные телефоны контактного лица.

E-mail. Служебный адрес электронной почты контактного лица организации. Кнопка Письмо предназначена для создания нового электронного письма с адресом, указанным в этом поле. При ее нажатии открывается окно электронной почты с заполненным полем адресата.

 

Примечание. Дополнительная информация о контактном лице, уточняющая служебные данные о нем.

Действует с и Действует по. Период действия записи справочника.

*Состояние. Состояние записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

Кнопка Офиц. переписка предназначена для просмотра официально зарегистрированной переписки с персоной. При нажатии предлагается определить временные границы переписки, далее открывается окно со списком всех электронных документов по персоне, официально зарегистрированных в нашей организации, то есть на которые заведены регистрационно-контрольные карточки. Поиск осуществляется по полю Контактное лицо в РКК.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Виды должностей;

·         Виды дополнительных реквизитов;

·         Значения дополнительных реквизитов;

·         Категории контактных лиц организаций;

·         Категории организаций;

·         Населенные пункты;

·         Наши организации;

·         Округа;

·         Организации;

·         Отрасли;

·         Персоны;

·         Подразделения;

·         Подразделения организаций;

·         Проекты;

·         Работники;

·         Регионы;

·         Страны.