Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Общие справочники системы DIRECTUM

 

Подразделения

В этот справочник необходимо внести наименования и подчиненность имеющихся на предприятии подразделений.

 

*Наименование. Название подразделения.

*Код. Уникальный код подразделения. Заполняется автоматически следующим по порядку номером, определенным в установках системы.

Руководитель. Руководитель подразделения. Выбирается из справочника Работники.

Головное подразделение. Головное подразделение по отношению к данному. Выбирается из справочника Подразделения. Указывается в том случае, если подразделение является структурной единицей другого подразделения предприятия.

Место регистрации. Рабочее место или подразделение, где регистрируются бумажные документы. Выбирается из справочника Места регистрации. При смене места регистрации в справочнике Подразделения выполняется проверка использования данного подразделения в номенклатуре дел. Если такие дела найдены, выводится следующий запрос:

Кнопка Продолжить предназначена для подтверждения автоматического изменения места регистрации во всех делах, относящихся к текущему подразделению.

Кнопка Просмотреть предназначена для просмотра номенклатуры дел текущего подразделения. При ее нажатии происходит открытие справочника Номенклатура дел. Записи справочника будут ограничены текущим подразделением.

Кнопка Отменить предназначена для отмены изменения места регистрации.

Телефон. Телефон подразделения.

*Состояние. Состояние записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Виды должностей;

·         Виды дополнительных реквизитов;

·         Значения дополнительных реквизитов;

·         Категории контактных лиц организаций;

·         Категории организаций;

·         Контактные лица организаций;

·         Населенные пункты;

·         Наши организации;

·         Округа;

·         Организации;

·         Отрасли;

·         Персоны;

·         Подразделения организаций;

·         Проекты;

·         Работники;

·         Регионы;

·         Страны.