Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Места регистрации

В справочник Места регистрации заносится список мест регистрации бумажных документов. Одно место регистрации может обслуживать одно или несколько подразделений. Справочник участвует в группировке подразделений, дел и регистрационно-контрольных карточек, а также служит для разграничения прав доступа в пределах модуля, являясь фильтратором для регистрационно-контрольных карточек.

*Индекс. Уникальный индекс места регистрации. Используется при автоматическом подборе регистрационного номера для новых регистрационно-контрольных карточек.

*Код. Уникальный код группы документов. Заполняется автоматически.

*Наименование. Название места регистрации.

Ответственный. Основной делопроизводитель по данному месту регистрации. Поле заполняется из справочника Работники (см. главу «Общие положения работы с системой DIRECTUM», описание справочника Работники). Делопроизводителю, указанному в этом поле, будут приходить задание на заполнение РКК при использовании типового маршрута «Исполнение резолюций по РКК».

Место отправки. Заполняется из справочника Места отправки корреспонденции. (см. описание справочника Места отправки корреспонденции)

Примечание. Может содержать краткие сведения о месте регистрации, например, описание состава обслуживаемых подразделений.

Дата открытия. Дата, с которой вступает в действие данное место регистрации.

Дата закрытия. Дата, до которой данное место регистрации может использоваться.

В карточке, помимо стандартных, имеется кнопка:

Кнопка Подразделение предназначена для открытия списка подразделений, обслуживаемых данным местом регистрации (см. главу «Общие положения работы с системой DIRECTUM», описание справочника Подразделения).

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.