Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Списки работников

Справочник Списки работников служит для хранения информации о работниках предприятия, сгруппированных по какому-либо признаку: один проект, заказчик, схожие функции и пр.

Со справочником работают делопроизводители, секретари, регистраторы, а также пользователи, как правило, начальники подразделений, которые создают поручения для исполнителей. Справочник находится в настройках модуля «Канцелярия».

Используется в справочниках Поручения по РКК, Поручения по обращениям для быстрого заполнения табличной части, содержащей исполнителей. Обращение к справочнику производится по ссылке Из списка.

Справочник имеет следующую карточку:

*Наименование. Текстовое поле, содержит наименование списка работников.

*Код. Код записи справочника, задается автоматически.

*Состояние. Признак, определяющий состояние записи справочника. Принимает значения: Действующая, Закрытая.

Место регистрации. Место регистрации списка работников. Выбирается из справочника Места регистрации. Используется в качестве фильтратора при выборе нужного списка работников.

Примечание. Текстовое поле, содержит описание списка работников, принцип выделения группы: начальники производственных подразделений, главные инженеры проектов и т.п.

Табличная часть «Работники» содержит непосредственно перечень сотрудников, входящих в состав текущего списка.

*№. Очередной порядковый номер работника в списке. Заполняется автоматический. При необходимости значение может быть изменено, но должно оставаться уникальным в пределах одного списка.

*Подразделение. Структурное подразделение работника. Это поле заполняется автоматически после указания работника в поле Работник. Выбор из справочника Подразделения.

Работник. Сотрудник, входящий в список. Выбор из справочника Работники.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.