Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Места отправки корреспонденции

Справочник Места отправки корреспонденции содержит перечень мест отправки корреспонденции в пределах каждой нашей организации. Записи справочника используются в справочнике Места регистрации. Справочник участвует в  формировании уникального штрих-кода для  регистрируемых почтовых отправлений и формирования реестров почтовой корреспонденции.

*Наименование. Название места отправки корреспонденции.

*Почтовый индекс. Почтовый индекс места отправки корреспонденции.

*Адрес. Адрес, с которого будет отправлен документ, зарегистрированный на определенном месте регистрации (см. описание справочника Места регистрации). Также этот адрес будет выводиться в отчет «Конверт со штрих-кодом для почты России» и в реестры почтовых отправлений.

*Серия штрих-кода. Двузначный уникальный номер (номер месяца), который участвует в формировании штрих-кода.

*Номер штрих-кода с. Начальный пятизначный диапазон номеров почтовых отправлений.

*Номер штрих-кода по. Конечный пятизначный диапазон номеров почтовых отправлений.

*Текущий штрих-код. Текущий номер почтового отправления. Первоначально это поле заполняется вручную, далее значение увеличивается автоматически.

Напомнить об окончании интервала штрих-кодов за (шт.). Определяет за какое количество номеров почтовых отправлений при регистрации документов в РКК будет появляться сообщение о необходимости указать новый интервал штрих-кодов. По умолчанию в поле установлено значение 10.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.