Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Общие справочники системы DIRECTUM

 

Работники

В справочник заносятся работники предприятия. В этом справочнике работники привязываются к конкретным подразделениям из справочника Подразделения. При совместительстве на одного сотрудника предприятия может быть заведено несколько карточек справочника Работники.

 

Пользователь в сети. Имя пользователя в системе. Выбирается из справочникаПользователи.

*Персона. Персона. Выбирается из справочника Персоны.

*Фамилия И.О. Фамилия, имя и отчество работника. Автоматически заполняется данными поля Персона, после его выбора. В случае ввода нескольких работников по одному пользователю необходимо обеспечить уникальность поля *Фамилия И.О., например, добавив к ФИО название Подразделения. Поле можно изменять вручную.

*Табельный номер. Следующий по порядку номер, определенный в установках системы. Подставляется в поле автоматически. Однако можно вести свою нумерацию и указывать ее вручную.

*Подразделение. Подразделение, в составе которого трудится работник. Выбирается из справочника Подразделения.

Вид должности. Вид должности согласно штатному расписанию предприятия. Выбирается из справочника Виды должностей.

Должность. Должность работника в соответствии со штатным расписанием.

*Состояние. Состояние записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

Телефон. Служебный телефон работника.

Фотография. Фотография работника.

Кнопка Удалить предназначена для удаления фотографии.

Кнопка Импорт предназначена для занесения фотографии. При ее нажатии открывается окно запроса адреса фотографии.

При повторном импорте фотографии выводится следующее сообщение:

Кнопка Да предназначена для подтверждения перезаписи. При ее нажатии фотография работника заменяется на новую.

Кнопка Нет предназначена для отказа от перезаписи фотографии. При ее нажатии происходит возврат в карточку работника.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Виды должностей;

·         Виды дополнительных реквизитов;

·         Значения дополнительных реквизитов;

·         Категории контактных лиц организаций;

·         Категории организаций;

·         Контактные лица организаций;

·         Населенные пункты;

·         Наши организации;

·         Округа;

·         Организации;

·         Отрасли;

·         Персоны;

·         Подразделения;

·         Подразделения организаций;

·         Проекты;

·         Регионы;

·         Страны.