Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Общие справочники системы DIRECTUM

 

Наши организации

В системе выделен справочник Наши организации, в который заносится перечень всех  работающих в системе предприятий или самостоятельных структурных подразделений и реквизиты каждого из этих предприятий.

Справочник участвует в группировке дел и регистрационно-контрольных карточек, а также служит для разграничения прав доступа в пределах модуля, являясь фильтратором для справочника Регистрационно-контрольные карточки.

*Код. Уникальный код нашей организации.

*Наименование. Наиболее удобное и понятное обозначение организации.

Юридическое наименование. Официально зарегистрированное название организации. Оно может отличаться от *Наименования.

ИНН и КПП. Заполняются по общероссийскому классификатору.

Регион и Населен. пункт. Регион и населенный пункт, где находится организация. Выбираются из справочников Регионы и Населенные пункты соответственно.

Юридический адрес. Юридический адрес организации.

Почтовый адрес. Почтовый адрес организации, который затем используется при печати отчетов.

Телефоны. Контактные телефоны организации.

Примечание. Дополнительная информация.

*Состояние. Состояние записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

Кнопка Организация предназначена для перехода в соответствующую запись справочника Организации. При ее нажатии открывается карточка записи, в которой можно изменить поля Категория орг., Отрасль, Головная орг.

При сохранении записи справочника Наши организации, автоматически добавляется запись в справочник Организации. При открытии такой записи в справочнике Организации, поля карточки синхронизируемые из справочника Наши организации, недоступны для редактирования.

Кнопка Информация предназначена введения дополнительной информации о данной нашей организации. При нажатии открывается текстовый редактор. В этом редакторе можно ввести любую дополнительную информацию.

Кнопка Установки предназначена для перехода в установки системы, определяющие параметры именно для выбранной организации. При ее нажатии открывается окно:

Руководитель. Руководитель организации. Выбирается из справочника Работники. Код указанной записи хранится в константе КОДРУК.

Руководитель службы ДОУ. Руководитель службы ДОУ. Выбирается из справочника Работники. Код указанной записи хранится в константе КОДРСДОУ.

Руководитель архива. Руководитель архива организации. Выбирается из справочника Работники. Код указанной записи хранится в константе RMArchiveCheifCode.

Главный бухгалтер. Главный бухгалтер. Выбирается из справочника Работники. Код указанной записи хранится в константе КОДБУХ.

Кассир. Кассир организации. Выбирается из справочника Работники. Код указанной записи хранится в константе КОДКАС.

В лице. Должность руководителя организации родительном падеже. Строка хранится в константе ВЛИЦЕ.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Виды должностей;

·         Виды дополнительных реквизитов;

·         Значения дополнительных реквизитов;

·         Категории контактных лиц организаций;

·         Категории организаций;

·         Контактные лица организаций;

·         Населенные пункты;

·         Округа;

·         Организации;

·         Отрасли;

·         Персоны;

·         Подразделения;

·         Подразделения организаций;

·         Проекты;

·         Работники;

·         Регионы;

·         Страны.