Управление совещаниями

 

Пример организации работы с совещанием

 

7. Доработка протокола совещания секретарем

7.1. При наличии замечаний секретарь совещания получает задание на доработку протокола совещания.

·         Если секретарь совещания по замечаниям видит, что необходимо подкорректировать протокол совещания, то он вносит изменения и выполняет задание с результатом «На повторное согласование».

При этом совещание автоматически переходит в состояние «Проведено». Запустится новый цикл работ по согласованию протокола с теми же согласующими (см. п. 6.1).

·         Секретарь совещанияможет не направлять задание повторно на согласование протокола совещания, а, исправив замечания, утвердить его, выполнив задание с результатом «Утвердить протокол».

При этом совещание автоматически переходит в состояние «Проведено». После этого все участники совещания получат уведомления об утверждении протокола совещания (см. п. 8.1).

·         Если секретарь совещания по замечаниям видит, что проведение дальнейших работ по совещанию не целесообразно, то он выполняет задание с результатом «Завершить совещание». После выполнения задания работа по маршруту завершится. Одновременно с этим состояние совещания автоматически принимает значение «Закрыто».

 

 

См. также:

·         Создание задачи на согласование повестки, времени и места проведения совещания;

·         Согласование повестки, времени и места проведения совещания;

·         Доработка параметров совещания инициатором;

·         Оповещение об утверждении совещания;

·         Оформление протокола совещания;

·         Согласование протокола совещания;

·         Оповещение об утверждении протокола совещания;

·         Исполнение решений принятых на совещании;

·         Контроль исполнения принятых решений;

·         Оповещение об исполнении всех решений.