Управление совещаниями

 

Пример организации работы с совещанием

 

3. Доработка параметров совещания инициатором

3.1. При наличии замечаний инициатор получает задание на доработку совещания.

·         Если инициатор по замечаниям видит, что необходимо подкорректировать повестку, время, место или участников, то он вносит изменения и выполняет задание с результатом «На повторное согласование». Запустится новый цикл работ по тому же маршруту с теми же согласующими (см. п. 2.1).

·         Инициатор может не направлять задание повторно на согласование, а, исправив замечания, утвердить его, выполнив задание с результатом «Утвердить».

При этом совещание автоматически переходит в состояние «Утверждено». После этого все участники совещания получат уведомления об утверждении совещания (см. п. 4.1).

·         Если инициатор по замечаниям видит, что дальнейшая работа по проведению совещания не целесообразна, то он выполняет задание с результатом «Отменить совещание». После выполнения задания работа по маршруту завершится. Одновременно с этим состояние совещания автоматически принимает значение «Закрыто».

 

 

См. также:

·         Создание задачи на согласование повестки, времени и места проведения совещания;

·         Согласование повестки, времени и места проведения совещания;

·         Оповещение об утверждении совещания;

·         Оформление протокола совещания;

·         Согласование протокола совещания;

·         Доработка протокола совещания секретарем;

·         Оповещение об утверждении протокола совещания;

·         Исполнение решений принятых на совещании;

·         Контроль исполнения принятых решений;

·         Оповещение об исполнении всех решений.