Управление совещаниями

 

Пример организации работы с совещанием

 

1. Создание задачи на согласование повестки, времени и места проведения совещания

1.1. Инициатор создает в системе задачу, выбирая пункт меню Создать задачу по типовому маршруту. Выбирает типовой маршрут «Совещание».

1.2. Инициатор заполняет в открывшейся карточке совещания закладки «Совещание» и «Участники», сохраняет карточку совещания, нажимает в ней кнопку Выход.

 

Примечание. Если инициатор отменяет создание совещания, т.е. не сохраняет карточку совещания, появится предупреждение:

1.3. Инициатор стартует открывшуюся задачу. Автоматически статус совещания приобретает значение «Согласование». После этого задания получат участники совещания (см. п.2.1).

 

 

См. также:

·         Согласование повестки, времени и места проведения совещания;

·         Доработка параметров совещания инициатором;

·         Оповещение об утверждении совещания;

·         Оформление протокола совещания;

·         Согласование протокола совещания;

·         Доработка протокола совещания секретарем;

·         Оповещение об утверждении протокола совещания;

·         Исполнение решений принятых на совещании;

·         Контроль исполнения принятых решений;

·         Оповещение об исполнении всех решений.