Использование веб-сервиса «Публикация документов DIRECTUM»

 

Управление специальными пользователями

 

Библиотеки для публикуемых документов

Для публикуемых на портале предприятия документов системы DIRECTUM можно создать одну или несколько библиотек SharePoint.

Рекомендуется создавать отдельные библиотеки для каждого типа публикуемых документов и, при большом количестве публикуемых документов, несколько библиотек для одного типа.

 

Обращаться к библиотекам документов на портале предприятия можно одним из следующих способов:

·         с панели быстрого запуска SharePoint, расположенной на Домашней странице веб-узла (возможность такого обращения устанавливается при создании библиотеки):

·         со страниц веб-узла через специальные веб-части (для этого администратор веб-узла должен разместить соответствующие веб-части на страницах узла) например:

·         через верхнюю панель ссылок SharePoint, используя команду Документы и списки (эта возможность доступна для всех библиотек без каких-либо дополнительных действий):

.

Например, для того чтобы создать библиотеку документов Microsoft Word с возможностью обращения к ней с панели быстрого запуска, сделайте следующее:

1.      На верхней панели ссылок SharePoint выберите команду Создать.

2.      В разделе «Библиотеки документов» перейдите по ссылке Библиотека документов.

3.      Заполните поля на форме задания параметров библиотеки:

 

4.      Нажмите на кнопку Создать, расположенную под формой задания параметров.

На экране появится страница библиотеки документов «Документы DIRECTUM»:

Здесь можно добавлять документы.

Подробнее о создании библиотек и их размещении на страницах портала см. в документации SharePoint.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения об использовании веб-сервиса;

·         Проверка готовности веб-сервиса публикации;

·         Организация публикации документов.