Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Общие сведения

В процессе работы с документами иногда случается так, что текст документа в хранилище данных системы DIRECTUM не содержит последних внесенных изменений. Такое происходит, если пользователь начал редактирование текста документа, но не успел закончить. Произошли сбои в работе, например, было отключено электричество, выполнена перезагрузка компьютера или прервалась связь с сервером.

В системе DIRECTUM для таких случае предусмотрен механизм восстановления документов. Этот механизм основан на схеме работы с текстами документов:

·         при открытии текста документа, на компьютере пользователя создается файл с копией текста документа;

·         пользователь работает с этим файлом;

·         при закрытии файла, его содержимое автоматически сохраняется в хранилище данных системы, и сам файл удаляется с компьютера пользователя.

Если произошли сбои, то содержимое файла не успевает сохраниться в хранилище данных, и на компьютере пользователя остается файл с отредактированной копией текста. Этот файл называется локальной копией документа.

При следующем входе в систему пользователь может сохранить содержимое локальной копии в хранилище данных системы.

См. также:

·         Актуальность локальной копии;

·         Порядок восстановления документа;

·         Условия доступности функции восстановления документа.