Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Актуальность локальной копии

При восстановлении документов большое значение имеет актуальность текста локальной копии.

На первый взгляд, локальная копия документа всегда более актуальна, чем текст документа в хранилище системы, но на самом деле это не так. Например, текст могли отредактировать другие пользователи уже после создания локальной копии документа. Или в локальной копии из-за сбоев в работе отражены не все изменения, в том числе локальная копия может оказаться пуста, если пользователь не сохранял данные в приложении-редакторе во время работы над текстом.

Текст локальной копии можно считать более актуальным, чем текст документа в хранилище данных, если одновременно выполнены следующие условия:

·         текст документа в хранилище не изменялся после того, как была создана локальная копия;

·         текст локальной копии содержит изменения, внесенные текущим пользователем.

Текст документа в хранилище можно считать более актуальным, чем текст локальной копии, если выполнено следующее условие:

·         текст локальной копии не содержит изменений, внесенных текущим пользователем.

В остальных случаях однозначно сказать, какой текст более актуальный, трудно. Нужно сравнивать тексты и привлекать к обсуждению тех, кто изменял документ после его открытия текущим пользователем.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Порядок восстановления документа;

·         Условия доступности функции восстановления документа.