Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Сохранить текст письма как документ

Действие «Сохранить текст письма как документ» позволяет сохранять в системе DIRECTUM текст пришедшего письма в виде документа. Формат документа зависит от формата письма:

·         текст писем формата HTML, RTF сохраняется как документ в DOS-формате;

·         текст писем формата TXT сохраняется как документ в TXT-формате.

Действие доступно всегда.

Для того чтобы сохранить текст письма как документ в системе DIRECTUM, сделайте следующее:

1.      Выберите пункт Сохранить текст письма как документ. Откроется окно «Создание электронного документа из файла»:

 

2.      Поля *Имя файла и *Приложение-редактор заполняются автоматически, их менять не рекомендуется. Заполните остальные поля.

3.      Нажмите на кнопку ОК. Откроется карточка создаваемого электронного документа, в которой поле Тема уже будут заполнено значением поля Тема письма.

4.      Заполните остальные поля карточки электронного документа (см. раздел «Порядок создания документа из файла»).

В результате текст письма Outlook будет сохранен как документ системы DIRECTUM.

 

 

 

 

См. также:

·         Выбрать получателей;

·         Отправить текст письма задачей;

·         Поиск контактных лиц;

·         Сохранить вложение как документ;

·         Сохранить контакт с клиентом.