Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Выбрать получателей

Действие «Выбрать получателей» предназначено для выбора получателей электронного письма из справочника Контактные лица организаций системы DIRECTUM (см. в главе «Общие справочники системы», описание справочника «Контактные лица организаций»). После выбора электронный адрес контактного лица указывается в отправляемом письме.

Действие доступно всегда.

Для того чтобы выбрать получателей электронного письма из системы DIRECTUM, сделайте следующее:

1.      В карточке электронного письма выберите пункт Выбрать получателей. Откроется окно «Выбор контактных лиц…»:

2.      Если удобнее выбрать контактное лицо из организации, то укажите ее в поле Организация. Для этого введите часть названия организации и нажмите <Enter>, или откройте справочник Организации по кнопке .

3.      Если удобнее указать контактное лицо, т.е. сотрудника организации, на чей электронный адрес надо отправить письмо, то укажите его в поле Контактное лицо. Для этого введите часть фамилии и нажмите <Enter>, или откройте справочник Контактные лица организаций по кнопке . Если было заполнено поле Организация, то в открывшемся справочнике будут только контактные лица, относящиеся к указанной организации.

4.      Выберите, в какое поле отправляемого письма нужно вставить электронный адрес контактного лица:

·         чтобы вставить электронный адрес в поле Кому, нажмите на кнопку Добавить в «Кому»;

·         чтобы вставить электронный адрес в поле Копия, нажмите на кнопку Добавить в «Копия».

5.      Если заданным условиям поиска удовлетворяет несколько контактных лиц, то при нажатии на кнопки Добавить в «Кому» или Добавить в «Копия» откроется окно «Выбор адресата»:

 

В этом окне выделите одно или несколько нужных контактных лиц и нажмите <Enter>. Для того чтобы выделить несколько контактных лиц, удерживая нажатой клавишу <Ctrl> или <Shift>, нажмите клавишу <Enter>.

В результате в поле Кому или Копия отправляемого письма добавятся электронные адреса одного или нескольких контактного лиц из справочника Контактные лица организаций. Если в этом справочнике не задан электронный адрес выбранного контактного лица, то на экране появится сообщение:

После нажатия на кнопку ОК опять откроется окно «Выбор контактных лиц…».

 

 

См. также:

·         Отправить текст письма задачей;

·         Поиск контактных лиц;

·         Сохранить вложение как документ;

·         Сохранить контакт с клиентом;

·         Сохранить текст письма как документ.