Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Интерфейс системы

 

Группировка списков

Если в списке много записей, то для удобства работы можно группировать данные по значениям одной или нескольких колонок.

Для того чтобы установить или снять группировку по одной или нескольким колонкам, сделайте следующее:

1.      В списке выберите пункт меню Вид/Группировка. Откроется окно «Настройка группировки колонок»:

 

В левой части окна находится список «Видимые колонки». В этом списке находятся все колонки, которые видимы в списке и по которым еще не установлена группировка. Колонки в списке отсортированы по алфавиту.

В правой части находится список «Группируемые колонки». В этом списке отображаются те колонки, по которым сейчас установлена группировка. Порядок соответствует порядку, в котором сгруппированы.

2.      Измените состав группируемых колонок. Для этого используйте кнопки , ,  и .

3.      Измените порядок группируемых колонок. Для этого используйте кнопки  и .

4.      Последовательно выделите каждую группируемую колонку в списке «Группируемые колонки» и укажите направление сортировки в поле Сортировка. Возможные значения: «По возрастанию» и «По убыванию».

5.      Если среди группируемых колонок есть колонки типа «Дата», то укажите способ группировки этих колонок в поле Группировка дат. Возможные значения:

·         «Относительно текущей даты» – значения в списке будут сгруппированы по условным значениям «Вчера», «Сегодня», «Через три недели» и т.п.;

·         «По дате и времени» – значения в списке будут сгруппированы по точным значениям колонки, с учетом времени;

·         «По дате» – значения в списке будут сгруппированы по датам, без учета времени;

·         «По месяцам» - значения в списке будут сгруппированы по месяцам, без учета числа и времени;

·         «По годам» - значения в списке будут сгруппированы по годам, без учета месяца, числа и времени;

6.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате данные в списке будут сгруппированы в соответствии со списком «Группируемые колонки».

Например, при группировке списка документов по колонкам «Автор» и «Дата создания» список будет выглядеть так:

Колонки, по которым сгруппирован список, вынесены в область группировки. Уровни группировки соответствуют порядку колонок в списке «Группируемые колонки».

Для раскрытия и закрытия групп, используйте следующие возможности:

·         узлы групп  и , чтобы раскрыть или закрыть определенную группу;

·         пункт меню Вид/Свернуть, чтобы свернуть все группы;

·         пункт меню Вид/Развернуть, чтобы развернуть все группы.

Изменять состав группируемых колонок и уровни группировки можно непосредственно в списке, не открывая окно «Настройка группировки колонок». Для этого используйте механизм Drag&Drop и пункты контекстного меню на заголовках колонок.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Внешний вид ссылок;

·         Действия со ссылками;

·         Поиск элемента в списке;

·         Настройка видимых колонок в списке;

·         Сортировка списков;

·         Фильтрация списков;

·         Изменение высоты строк и ширины колонок;

·         Экспорт списков в Microsoft Excel.