Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Интерфейс системы

 

Фильтрация списков

Данные в списках можно фильтровать по значениям одной или нескольких колонок.

Для того чтобы отфильтровать список по значениям одной или нескольких колонок, сделайте следующее:

1.      Наведите указатель мыши на заголовок колонки. Справа от названия колонки появится элемент .

2.      Нажмите на этот элемент. Откроется список элементов для фильтрации:

Вверху списка находятся два предопределенных элемента «(Все)» и «(Условие …)». После этого идут все значения колонки. Значения отсортированы по алфавиту.

3.      Если в отфильтрованном списке должны быть записи с определенными значениями колонки, то установите галочки рядом с этими значениями.

4.      Если требуется задать более сложные условия, то щелкните по элементу «(Условие…)». Откроется окно «Фильтр для колонки»:

 

В этом окне:

·         задайте условия на значения колонки. В поле «Условие» выберите одно из возможных условий, например, «Меньше или равно», «Не равно», «Содержит» или «Начинается с». Список возможных условий зависит от типа колонки. В поле «Значение» введите фрагмент значения или выберите значение из списка. Для колонок типа «Дата» в поле «Значение» можно выбирать условные значения, например, «Завтра», «В прошлом месяце», «В прошлом году» и т.п;

·         установите способ объединения условий «И» или «ИЛИ»;

·         нажмите на кнопку ОК.

5.      Повторите шаги 1-4 для каждой колонки, по которой нужно отфильтровать список.

В результате будет установлен фильтр по значениям одной или нескольких колонок.

Для того чтобы снять фильтр по колонке, откройте список элементов для фильтрации и выберите предопределенный элемент «(Все)».

Если заранее известно точные значения, которым должны удовлетворять значения колонок, можно использовать быструю фильтрацию. Для этого:

1.      В списке выберите пункт меню Вид/Область быстрой фильтрации. Вверху списка появится область быстрой фильтрации:

2.      Для каждой колонки, по которой нужно установить фильтр, введите в этой области начальный фрагмент значения или все значение.

В результате список будет отфильтрован по значениям, введенным в области быстрой фильтрации.

Для того чтобы снять фильтр по колонке, установленный в области быстрой фильтрации, очистите значение, введенное для этой колонки.

Для того чтобы скрыть область быстрой фильтрации, повторно выберите пункт меню Вид/Область быстрой фильтрации.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Внешний вид ссылок;

·         Действия со ссылками;

·         Поиск элемента в списке;

·         Настройка видимых колонок в списке;

·         Сортировка списков;

·         Группировка списков;

·         Изменение высоты строк и ширины колонок;

·         Экспорт списков в Microsoft Excel.