Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Интерфейс системы

 

Сортировка списков

Данные в списках можно сортировать по значениям одной или нескольких видимых колонок. В названиях отсортированных колонок появляется треугольник с направлением сортировки.

При установке сортировки по нескольким колонкам важен порядок сортировки: сортировка по всем записям будет только для первого отсортированного поля, для остальных полей будет сортировка в разрезе повторяющихся значений предыдущего отсортированного поля.

Для того чтобы установить сортировку по одной колонке, используйте следующие возможности:

·         в контекстном меню на названии колонки выберите пункт Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию;

·         щелкните левой кнопкой мыши по названию колонки. Если сортировки по колонке не было, то установится сортировка по возрастанию. Если сортировка была, то изменится направление сортировки.

Для того чтобы снять сортировку с одной колонки, используйте следующие возможности:

·         установите сортировку по другой колонке;

·         удерживая клавишу <Ctrl> щелкните левой кнопкой мыши по названию колонки, с которой нужно снять сортировку.

Для того чтобы установить или снять сортировку по нескольким колонкам, сделайте следующее:

1.      В списке выберите пункт меню Вид/Сортировка. Откроется окно «Настройка сортировки колонок».

 

В правой части окна находится список «Видимые колонки». В этом списке отображаются все колонки, которые видимы в списке и по которым еще не установлена сортировка. Колонки в списке отсортированы по алфавиту.

В левой части находится список «Сортируемые колонки». В этом списке отображаются те колонки, по которым сейчас установлена сортировка. Порядок соответствует порядку, в котором сортируются данные.

2.      Измените состав сортируемых колонок. Для этого используйте следующие кнопки , ,  и .

3.      Измените порядок сортируемых колонок. Для этого используйте следующие кнопки  и .

4.      Последовательно выделите каждую сортируемую колонку в списке «Сортируемые колонки» и укажите направление сортировки в поле Направление сортировки. Возможные значения: «По возрастанию» и «По убыванию».

5.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате данные в списке будут отсортированы в соответствии со списком «Сортируемые колонки».

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Внешний вид ссылок;

·         Действия со ссылками;

·         Поиск элемента в списке;

·         Настройка видимых колонок в списке;

·         Фильтрация списков;

·         Группировка списков;

·         Изменение высоты строк и ширины колонок;

·         Экспорт списков в Microsoft Excel.