Управление электронными документами

 

Настройка основных справочников для работы с модулем Управление электронными документами

 

Закладка «Хранение»

*Хранилище по умолчанию. Хранилище, в которое помещаются тексты новых документов данного вида. Выбирается из справочника Хранилища текстов документов (см. книгу «Компоненты системы DIRECTUM»).

Хранить…дней с последнего…. Срок хранения электронного документа в указанном хранилище со времени последнего просмотра или изменения документа.

Создавать теневые копии. Признак возможности автоматического создания копий текста документа, при любом его изменении. Если галочка установлена, то для документов данного вида будут создаваться теневые копии, иначе – нет.

Максимальное количество теневых копий. Максимально возможное количество теневых копий для каждой версии документа данного вида. Имеет смысл только при установленной галочке Создавать теневые копии. Как только теневых копий становится больше заданного числа, старые теневые копии автоматически удаляются.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Закладка «Описание»;

·         Закладка «Шаблоны»;

·         Закладка «Типы карточек»;

·         Закладка «Жизненный цикл».