Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Общие сведения

В процессе работы над документами иногда случается так, что пользователь случайно вносит изменения в текст документа и сохраняет измененный текст в хранилище данных системы DIRECTUM.

Например, пользователь проверял квартальные отчеты нескольких подразделений, случайно внес в отчет производственного отдела данные другого подразделения и сохранил документ.

В системе DIRECTUM для таких случаев предусмотрен механизм восстановления документов из теневых копий.

Теневая копия – это копия текста документа, автоматически создаваемая при каждом действии с документом, при котором меняется текст документа в системе DIRECTUM. Например, при изменении текста, при импорте документа или при восстановлении документа из локальной копии. Теневые копии хранятся в базе данных системы. Количество и возможность создания теневых копий для каждого вида электронных документов настраивает администратор системы.

Если у документа есть теневые копии, то пользователь в любой момент может восстановить документ из любой из них.

См. также:

·         Порядок восстановления документа из теневой копии;

·         Условия доступности функции восстановления документов из теневых копий.