Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок восстановления документа из теневой копии

Для того чтобы восстановить текст документа из его теневой копии, сделайте следующее:

1.      В проводнике системы выделите документ и выберите пункт меню Файл/История. Откроется окно «История работы с электронным документом»:

2.      Убедитесь, что в списке есть колонка Теневая копия. Если колонки нет, то добавьте ее в список видимых колонок.

3.      Перейдите на строку, которая соответствует последнему правильному изменению текста.

4.      В поле Теневая копия перейдите по ссылке «Есть». Откроется окно «Подтверждение»:

5.      Нажмите на кнопку Экспортировать. Откроется диалог выбора файла.

6.      Укажите путь к файлу на локальном диске, в который следует экспортировать текст теневой копии, и нажмите кнопку Сохранить. На локальном диске будет создан файл с текстом теневой копии.

7.      Импортируйте содержимое созданного файла в текст документа (см. раздел «Порядок импорта документов из файла»).

В результате в текст документа будет импортирован текст из файла с текстом теневой копии. В системе будут создана новая теневая копия, в которой будет храниться тот вариант текста, который был до импорта.

Теневая копия, из которой был восстановлен в текст, останется в системе до тех пор, пока она будет в пределах разрешенного количества теневых копий для данного вида документов. Например, если для вида документа разрешена только одна теневая копия, то теневая копия, из которой был восстановлен документ, будет удалена сразу. Если для вида документа разрешено две теневых копий, то теневая копия, из которой был восстановлен документ, будет удалена при следующем изменении текста документа.

Перед тем, как экспортировать теневую копию документа в файл на диске, можно посмотреть текст теневой копии. Это удобно использовать, если у документа несколько теневых копий и трудно определить, какая из них содержит необходимый текст. Для того чтобы посмотреть текст теневой копии, в окне «Подтверждение» нажмите на кнопку Открыть для просмотра.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Условия доступности функции восстановления документов из теневых копий.