Управление электронными документами

 

Настройка основных справочников для работы с модулем Управление электронными документами

 

Закладка «Описание»

На закладке «Описание» указываются общие сведения о виде электронного документа.

*Наименование. Наименование вида электронных документов. Используется при автоматическом формировании наименования документа для всех типов карточек, кроме типа карточки «Документы произвольной формы» - для него используется поле Шаблон наименования данного справочника.

Шаблон наименования. Шаблон наименования создаваемого электронного документа с типом карточки «Документы произвольной формы» (для остальных типов карточек наименование формируется автоматически на основании поля *Наименование данного справочника). Значение этого поля подставится в поле Наименование карточки электронного документа при его создании (далее меняется вручную).

Описание. Произвольное описание вида документа.

*Код. Уникальный код вида электронного документа. Заполняется автоматически следующим по порядку номером, определенным в установках системы. Может быть изменен вручную.

*Состояние. Состояние записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». При работе с документами используются только действующие записи справочника.

Кнопка Право подписи предназначена для задания перечня пользователей, имеющих право подписывать документы данного вида утверждающей электронной цифровой подписью. При нажатии на кнопку открывается окно «Право утверждающей подписи»:

В левой части окна расположены все пользователи системы DIRECTUM, которым можно назначить право цифровой подписи электронных документов данного вида.

Назначение права цифровой подписи осуществляется добавлением пользователей из левой части окна в правую (кнопками , , ,  или клавишей <Enter> или выбором пользователей из справочника в правой части окна).

Кнопка Право создания предназначена для ограничения прав пользователей на создание электронных документов данного вида. Ограничение прав распространяется и на администратора системы, при необходимости администратор может сам выдать себе необходимые права.  При нажатии на кнопку открывается окно «Право создания документов»:

В левой части окна расположено дерево «Пользователи». В этом дереве находятся все пользователи системы DIRECTUM. Пользователи объединены в группы. На верхнем уровне всегда присутствует группа «Все пользователи (ВСЕ)». В этой группе находятся все зарегистрированные пользователи системы DIRECTUM. Остальные группы настраивает администратор системы.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Закладка «Шаблоны»;

·         Закладка «Типы карточек»;

·         Закладка «Жизненный цикл»;

·         Закладка «Хранение».