Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Подписать

Действие «Подписать» позволяет подписать документ ЭЦП непосредственно из приложения.

Действие доступно, если документ открыт из системы DIRECTUM.

Для того чтобы подписать документ ЭЦП, сделайте следующее:

1.      Выберите пункт Подписать…. Откроется окно с предложением закрыть документ перед подписанием:

2.      Нажмите на кнопку Да. Откроется окно подписания электронного документа. Заполните необходимые поля (см. раздел «Подписание документов ЭЦП»).

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате документ будет подписан ЭЦП.

Если документ редактирует другой пользователь системы DIRECTUM, то при попытке подписать документ появится предупреждающее сообщение.

Если при подписании документа в Microsoft Excel вы находитесь в режиме редактирования ячейки, то при попытке подписать документ выдается сообщение о необходимости выйти из данного режима. Необходимо выйти из режима редактирования ячейки и подписать документ еще раз.

 

 

См. также:

·         Вложено в задачи;

·         Вставить поле в текст;

·         Вставить штрих-код;

·         Зарегистрировать;

·         Информация о подписях;

·         История документа;

·         Отправить вложением в задачу;

·         Отправить ссылку в письме;

·         Переоткрыть документ для редактирования;

·         Переоткрыть документ для просмотра;

·         Связанные документы;

·         Скопировать ссылку в буфер;

·         Создать документ из шаблона;

·         Сохранить как новую версию;

·         Сохранить как новый документ;

·         Сравнить с версией.