Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Сравнить с версией

Действие «Сравнить с версией» позволяет сравнить текущую версию документа с другой версией.

Действие доступно, если:

·         документ открыт из системы DIRECTUM;

·         документ имеет больше одной версии;

·         документ не был зашифрован паролем.

Для того чтобы сравнить версии документа, сделайте следующее:

1.      Выберите пункт меню Сравнить с версией. Откроется окно выбора версии документа:

 

2.      Выберите версию, с которой необходимо сравнить текущую версию.

3.      Если документ открыт из приложения Microsoft Word, откроется окно «Сохранить как». В этом окне сделайте следующее:

·         выберите папку для сохранения документа с результатами сравнения версий;

·         нажмите на кнопку Сохранить.

Откроется документ с результатами сравнения версий;

4.      Если документ открыт из приложения OpenOffice.org Writer или OpenOffice.org Calc, то откроется окно «Принять или отклонить изменения»:

 

В этом окне выполните одно из следующих действий:

·         чтобы принять одно изменение, выделите его и нажмите на кнопку Принять.

·         чтобы принять все изменения, нажмите на кнопку Принять все;

·         чтобы отклонить одно изменение, выделите его и нажмите на кнопку Отклонить.

·         чтобы отклонить все изменения, нажмите на кнопку Отклонить все.

 

 

 

См. также:

·         Вложено в задачи;

·         Вставить поле в текст;

·         Вставить штрих-код;

·         Зарегистрировать;

·         Информация о подписях;

·         История документа;

·         Отправить вложением в задачу;

·         Отправить ссылку в письме;

·         Переоткрыть документ для редактирования;

·         Переоткрыть документ для просмотра;

·         Подписать;

·         Связанные документы;

·         Скопировать ссылку в буфер;

·         Создать документ из шаблона;

·         Сохранить как новую версию;

·         Сохранить как новый документ.