Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Вставить поле в текст

Действие «Вставить поле в текст» позволяет вставлять в текст текущего документа значения полей карточки документа.

Действие доступно, если документ открыт из системы DIRECTUM.

Для того чтобы вставить поле в текст, сделайте следующее:

1.      В приложении-редакторе перейдите в то место документа, в которое надо вставить поле, и выберите пункт меню Вставить поле в текст. Откроется окно «Поле карточки электронного документа»:

 

В левой части окна находится список «Поля карточки». В этом списке находятся все поля, которые есть в карточке документа.

В правой части окна находится список «Реквизиты поля». В этом списке находятся реквизиты полей карточки документа. Реквизиты есть только у полей типа справочник. Реквизиты поля – это поля карточки справочника, из которого заполняется поле. Например, для поля Автор реквизитами будут поля карточки справочника Пользователи. Поля табличных разделов справочника в списке «Реквизиты поля» не отображаются, и, соответственно, их нельзя вставить в текст.

2.      Выделите нужное поле в списке «Поля карточки». Если поле имеет реквизиты, то выделите нужный реквизит.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате в текст будет вставлено значение выбранного поля или реквизита выбранного поля карточки электронного документа.

Если впоследствии значение поля в карточке будет изменено, то при следующем открытии документа вставленное поле автоматически обновится в тексте документа.

 

 

См. также:

·         Вложено в задачи;

·         Вставить штрих-код;

·         Зарегистрировать;

·         Информация о подписях;

·         История документа;

·         Отправить вложением в задачу;

·         Отправить ссылку в письме;

·         Переоткрыть документ для редактирования;

·         Переоткрыть документ для просмотра;

·         Подписать;

·         Связанные документы;

·         Скопировать ссылку в буфер;

·         Создать документ из шаблона;

·         Сохранить как новую версию;

·         Сохранить как новый документ;

·         Сравнить с версией.