Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Общие сведения

На тексты электронных документов в системе DIRECTUM можно ставить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

ЭЦП позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство подписи и неизменность текста. После подписания текст документа становится недоступным для изменения.

В системе DIRECTUM ЭЦП ставится на конкретную версию текста документа. Если у документа несколько версий, то часть версий может быть подписана ЭЦП, а часть нет. В этом случае подписанные версии текста документа нельзя изменять, а неподписанные можно.

Когда пользователь ставит подпись, в системе фиксируется и сохраняется информация о том, какой пользователь и когда поставил подпись. Эту информацию могут просматривать все пользователи, у которых есть права на просмотр документа.

Одну версию могут подписать разные пользователи. В этом случае в системе будет сохранена информация обо всех подписях. Один пользователь одну и ту же версию может подписать только один раз.

См. также:

·         Визирующая и утверждающая ЭЦП;

·         Порядок подписания документа ЭЦП;

·         Подписание документа от лица замещаемого пользователя;

·         Условия доступности функции подписания;

·         Просмотр информации о подписях документа.