Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок подписания документа ЭЦП

Подписать документ ЭЦП, значит, поставить ЭЦП на одну из версий документа.

Для того чтобы поставить ЭЦП на версию документа, сделайте следующее:

1.      Выделите документ в проводнике системы и выберите пункт меню Действия/Подписать. Откроется окно «Подписать электронный документ»:

2.      Заполните следующие поля:

·         *Версия – версия документа, на которую надо поставить ЭЦП;

·         *Сертификат – сертификат, который следует использовать для формирования подписи;

·         Примечание – примечание к подписи, например, «Согласен» или «Ознакомлен». Примечание доступно другим пользователям при просмотре информации о подписях документа;

·         Утверждающая подпись – признак подписания документа утверждающей ЭЦП. Флажок доступен для изменения, только если пользователь имеет право ставить утверждающую подпись.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате версия документа будет подписана текущим пользователем. После этого ни один пользователь, в том числе и автор подписи, не смогут изменить текст подписанной версии.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Визирующая и утверждающая ЭЦП;

·         Подписание документа от лица замещаемого пользователя;

·         Условия доступности функции подписания;

·         Просмотр информации о подписях документа.