Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Условия доступности функции подписания

Пользователь может поставить ЭЦП на версию документа, если одновременно выполнены следующие условия:

1.      Пользователь имеет личный сертификат ЭЦП, и этот сертификат зарегистрирован в системе DIRECTUM. Сертификаты выдает и регистрирует администратор системы.

2.      Для утверждающей ЭЦП: пользователь имеет право подписывать документы определенного вида. Право подписывать документы определенного вида выдает администратор системы.

3.      Пользователь имеет права на изменение документа. Если пользователь не имеет прав на изменение документа, но при этом замещает пользователя, имеющего права на изменение, и имеет зарегистрированный личный сертификат ЭЦП, то он может подписать документ ЭЦП.

4.      Подписываемая версия не редактируется другими пользователями.

5.      Подписываемая версия ранее не была подписана текущим пользователем.

6.      Подписываемая версия не заблокирована.

7.      Документ не был экспортирован с блокировкой.

При подписании зашифрованного документа у пользователя должны быть полные права на документ.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Визирующая и утверждающая ЭЦП;

·         Порядок подписания документа ЭЦП;

·         Подписание документа от лица замещаемого пользователя;

·         Просмотр информации о подписях документа.