Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Визирующая и утверждающая ЭЦП

В системе DIRECTUM для документов предусмотрено два типа ЭЦП: визирующая и утверждающая.

ЭЦП обоих типов гарантируют авторство подписи и неизменность текста. После подписания текста любым типом подписи, он становится недоступным для изменения.

Разные типы ЭЦП предусмотрены для наглядного отражения в системе разных по значимости подписей. Например, в организации подготовили приказ. Этот приказ последовательно согласуют несколько сотрудников, а потом утверждает генеральный директор. Всем участникам согласования и генеральному директору целесообразно ставить на текст приказа ЭЦП, но подписи по значимости будут разные.

Для того чтобы участники согласования и другие заинтересованные сотрудники легко могли видеть, утвержден приказ или нет, участникам согласования целесообразно использовать визирующую подпись, а генеральному директору - утверждающую.

Визирующая и утверждающая подписи отличаются значком, который появляется на значке подписанного документа:

·         если документ подписан визирующей подписью, то на значке документа появляется значок , например, ;

·         если документ подписан утверждающей подписью – значок , например, .

Визирующую подпись могут ставить все пользователи, которые имеют сертификат ЭЦП. Утверждающие подписи могут ставить только те пользователи, которым администратор выдал соответствующее разрешение. Разрешение выдается отдельно для каждого вида электронных документов.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Порядок подписания документа ЭЦП;

·         Подписание документа от лица замещаемого пользователя;

·         Условия доступности функции подписания;

·         Просмотр информации о подписях документа.