Обращения граждан и организаций
Типовые маршруты модуля «Обращения граждан и организаций»
Шаг 2. Предварительное рассмотрение обращения помощником адресата
Если у адресата есть помощник адресата, то после шага 1 задание приходит помощнику адресата.
Помощник адресата изучает обращение и выполняет одно из следующих действий:
1. Если обращение адресовано не верно или есть замечания по регистрации обращения, то описывает замечания в тексте задания и выполняет задание с результатом «Вернуть регистратору».
Если помощник адресата не написал текст задания, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину возврата в тексте задания и выполните задание еще раз».
2. Если обращение адресовано верно и замечаний нет, то делает следующее:
· из карточки обращения создает поручения по кнопке Поручения или Из шаблона. В карточке поручения, в поле *Тип поручения указывает значение «Проект резолюции», в поле *Автор указывает адресата;
· выполняет задание с результатом «На рассмотрение адресатом».
В результате создается одно из следующих заданий:
Результат, с которым выполнил задание помощник адресата |
Исполнитель нового задания |
Свойства нового задания |
|
Вернуть регистратору |
Регистратор (см. шаг 4) |
Тема |
Внесение изменений в обращение |
Текст |
Замечания помощника адресата |
||
На рассмотрение адресату |
Адресат (см. шаг 3) |
Тема |
Рассмотрение обращения |
Вложения |
Созданные записи поручений |
Помощнику адресата после выполнения задания может прийти следующее задание:
· На доработку поручения (задание возвращается на текущий этап, если адресат выполнил задание с результатом «На доработку поручения»).
См. также:
· Назначение;
· Схема работы;
· Шаг 1. Регистрация обращения;
· Шаг 3. Рассмотрение обращения адресатом;
· Шаг 4. Внесение изменений в обращение;
· Шаг 5. Занесение результатов рассмотрения обращения;
· Шаг 6. Исполнение и контроль исполнения поручений;
· Шаг 7. Оформление ответа заявителю и закрытие обращения.
© 2009, Компания DIRECTUM
|
Отправить комментарий к этому разделу на
support@directum.ru
|