Канцелярия

 

Работа с номенклатурой дел

 

Порядок уничтожения дела

Для того чтобы уничтожить дело в справочнике Номенклатура дел, сделайте следующее:

1.      Откройте карточку нужного дела.

2.      Перейдите на закладку «Архивные реквизиты» и нажмите на кнопку Уничтожить. Появится сообщение с запросом подтверждения уничтожения дела:

3.      Нажмите на кнопку Да. Откроется окно «Ввод значений»:

4.      В этом окне заполните параметры уничтожения дела:

·         *Дата уничтожения. Дата, когда дело будет уничтожено. По умолчанию устанавливается текущая дата;

·         *Дата акта об уничтожении. Дата документа, по которой будет осуществлен в системе поиск документа об уничтожении. Вид такого документа указывается в поле Вид ЭД акт об уничтожении в настройках модуля «Канцелярия» в компоненте Установки модулей системы DIRECTUM. По умолчанию устанавливается текущая дата;

·         № акта об уничтожении. Номер документа, по которому будет осуществлен в системе поиск документа об уничтожении. Вид такого документа указывается в поле Вид ЭД акт об уничтожении в настройках модуля «Канцелярия» в компоненте Установки модулей системы DIRECTUM.

Без указания акта об уничтожении уничтожить дело нельзя.

5.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате:

·         в карточке уничтоженного дела заполнится поле Дата уничтожения и установится флажок Закрыто. Все поля карточки дела станут недоступными для изменения.

·         в РКК, относящихся к данному делу, на закладке «Местонахождение»  автоматически заполнится поле Дата уничтожения. Все поля РКК станут недоступными для изменения. Электронные документы, которые связаны с такими РКК, изменять после уничтожения дела можно.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения.