Канцелярия

Поиск РКК и документов по РКК

Общие сведения

Под поиском записей РКК и документов по РКК подразумеваются поиски следующих объектов:

·         записей РКК в справочниках Входящие РКК, Исходящие РКК, Внутренние РКК;

·         электронных документов, для которых созданы РКК.

Записи РКК можно искать следующими способами:

·         непосредственно в справочниках, используя сортировку, группировку и/или быстрый поиск записей в списках (см. главу «Общие положения работы», раздел «Списки объектов и ссылки на объекты»);

·         при помощи сценария Поиск РКК – рекомендуется использовать, если известны точные критерии поиска или в качестве критерия поиска используются фрагменты содержимого текстовых полей.

Документы можно искать следующими способами:

·         используя стандартные поиски документов (см. главу «Общие положения работы», раздел «Поиск объектов»);

·         при помощи сценария Поиск документов по реквизитам РКК - рекомендуется использовать его в тех случаях, когда известна информация о РКК, в которой зарегистрирован документ;

·         при помощи сценария Поиск зарегистрированной переписки - рекомендуется использовать этот сценарий, если известна организация-корреспондент или требуется собрать историю переписки с отдельной организацией.