Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Жизненный цикл документа

В системе DIRECTUM предусмотрена возможность настраивать жизненные  циклы документов.

Жизненный цикл определяет, какие стадии и в каком порядке может проходить документ. Например, практически все документы проходят стадии разработки, действия и истечения срока действия. Для специфических документов могут выделяться специфические стадии.

От стадии жизненного цикла зависит внешний вид ссылки на документ в проводнике системы. Ссылки могут отличаться цветом и курсивным или зачеркнутым начертанием. Как именно будет выглядеть ссылка, зависит от настроек жизненного цикла.

Жизненный цикл задается для видов электронных документов. У документов одного вида используется один и тот же жизненный цикл. Для документов разного вида могут использоваться разные жизненные циклы.

См. также:

·         Понятие документа;

·         Вид и тип карточки документа;

·         Приложение-редактор документа;

·         Версии документа.