Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Версии документа

Тексты документов в системе DIRECTUM могут иметь несколько версий.

Версия документа – это версия текста документа. Каждый документ по умолчанию имеет одну версию текста. Если возникает необходимость, то пользователь может создать другие версии.

Например, на разных этапах согласования могут быть получены разные варианты договоров, и каждый из этих вариантов надо хранить в системе для истории. Или документ описывает какой-то процесс, который с течением времени совершенствуется. В этих случаях следует создавать новые версии одного и того же документа.

См. также:

·         Понятие документа;

·         Вид и тип карточки документа;

·         Приложение-редактор документа;

·         Жизненный цикл документа.