Развертывание файловых хранилищ

Перемещение текстов между хранилищами

Автоматический перенос документов в архивные хранилища

Тексты документов из оперативных хранилищ, в которых они размещаются сразу после создания документа, могут автоматически переноситься в архивные хранилища (см. описание сценария «Агент переноса неиспользуемых документов в архив» в книге «Компоненты системы DIRECTUM»).

Архивное хранилище, в которое будут списываться тексты документов, задается в карточке оперативного хранилища в справочнике Хранилища текстов документов. В одно архивное хранилище могут списываться тексты из нескольких оперативных хранилищ, но тексты из одного оперативного хранилища могут списываться только в одно архивное хранилище.

Условия списания документов: количество дней с момента последнего просмотра или изменения документа, по истечении которого документ должен быть списан в архив, задается в справочнике Виды электронных документов (описание справочника см. в руководстве пользователя).

В архивных хранилищах тексты документов доступны только для просмотра. Если возникает потребность изменить текст документ, то его предварительно надо перенести в оперативное хранилище. При обращении к электронным документам это может быть сделано автоматически.

См. также:

·         Общие сведения о перемещении текстов;

·         Размещение текстов вновь создаваемых документов;

·         Программное перемещение текстов документов.