Обращения граждан и организаций

 

Работа с обращениями

 

Заполнение закладки «Местонахождение»

Закладка «Местонахождение» заполняется в том случае, если бумажные документы по обращению передаются исполнителю для работы.

Для того, чтоб отразить факт выдачи документов заполните следующие поля:

 

Реквизит

Тип

Описание

1

*Подразделение

Справочник Подразделения

Структурное подразделение сотрудника, которому передается документ.

2

*ФИО

Справочник Работники

Сотрудник организации, которому передается документ для работы

3

Дата выдачи

Дата

Дата выдачи документа по обращению.

4

Дата возврата

Дата

Дата фактического возврата документа. Заполняется при возврате документа в службу делопроизводства.

5

Примечание

Строка

Любая дополнительная информация.

6

Подлежит возврату

Признак «Да», «Нет»

Признак необходимости возврата документа в службу делопроизводства. Может быть заполнено одним из двух значений: «Да» и «Нет» - в зависимости от необходимости возврата письменного обращения регистратору.

Область «Архивные реквизиты» заполняется автоматически при сдаче дела в архив или при его уничтожении.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Заполнение закладки «Контроль».