Управление электронными документами

 

Типы карточек электронных документов

 

Шаблоны электронных документов

Шаблон электронных документов – тип карточки электронных документов, использующийся при создании новых шаблонов электронных документов. Новый шаблон может быть создан на основе существующего шаблона или из файла.

Карточки электронных документов с видом «Шаблон электронных документов» хранятся в справочнике Шаблоны электронных документов. При создании нового документа с видом «Шаблон электронных документов» запись в справочнике создается автоматически.

Любой документ в DIRECTUM создается на основании шаблона. Шаблоны документов используются для стандартизации создаваемых документов, соблюдения фирменного стиля, а также упрощения создания подобных документов, когда форма и часть текста у документов определенного типа одинаковые.

Для каждого приложения, в котором может быть создан новый документ, должен существовать общий шаблон (пустой документ) – «Общий шаблон MS Word», «Общий шаблон MS Excel» и т.д. Для приложений, использующихся только для чтения/воспроизведения документов, шаблоны не создаются (например, Acrobat Reader, приложения для воспроизведения звуковых файлов и пр.).

Для каждого установленного бланка документа, также, должен быть создан шаблон.

 

См. также:

·         Общие положения о типах карточек электронных документов;

·         Документы произвольной формы;

·         Заявления;

·         Письма входящие (официальные);

·         Письма исходящие (официальные);

·         Приказы кадровые;

·         Приказы по основной деятельности;

·         Порядок создание документа из шаблона;

·         Карточки документа;

·         Настройка прав доступа к документам;

·         Таблица соответствия типов прав действий с документом.